如何做好公文及有关材料的归档？

题目

如何做好公文及有关材料的归档？

相似考题

1.公文立卷的步骤是：编制立卷类目、平时归卷、年终调整定卷及归档。

2.公文办理完毕，应当按照《中华人民共和国档案法》和其他有关规定，及时________、________。个人不得保存应归档的公文。A.整理立卷B.编号C.归档D. 校对

3.公司单位或部门撤销时,需要归档的公文整理()后按有关规定移交档案部门。

4.电子公文参照国家有关纸质文件的归档范围进行归档并划定保管期限。()此题为判断题(对，错)。

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  • 第1题：

    关于公文归档的说法，正确的是（ ）。A．个人可以保存应当归档的公文B．联合办理的公文，原件由主办机关及其他机关整理归档C．本机关负责人兼任其他机关职务，在履行所兼职务职责过程中形成的公文，由其兼职机关整理归档D．归档范围内的公文不必确定保管期限


    正确答案：C
    个人不得保存应归档的公文。归档范围内的公文应当确定保管期限，按照有关规定定期向档案部门转交。联合办理的公文，原件由主办机关整理归档，其他机关保存复制件或者其他形式的副本。

  • 第2题：

    下列关于公文管理的说法正确的是()。

    A.公文被撤销的，视为自撤销之日起失效
    B.不具备归档和保存价值的公文，可以自行销毁
    C.机关撤销时，需要归档的公文整理后按照有关规定移交档案管理部门
    D.机关合并时，公文应当自行保管

    答案：C
    解析：
    根据《党政机关公文处理工作奈例》第33条规定，公文的撤销和废止，由发文机关、上级机关或者权力机关根据职权范围和有关法律法规决定。公文被撤销的，视为自始无效。公文被废止的，视为自废止之日起失效。A项错误。该条例第35条规定，不具备归档和保存价值的公文，经批准后可以销毁。销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续，确保不丢失、不漏销。个人不得私自销毁、留存涉密公文。B项错误。该条例第36条规定，机关合并时，全部公文应当随之合并管理。机关撤销时，需要归档的公文整理后按照有关规定移交档案管理部门。C项正确，D项错误。

  • 第3题：

    整理归档公文之前，要做哪些准备工作（）。

    A明确立卷责任

    B区分不同公文的价值

    C要按照立卷的范围把应当归档的公文收集齐全、完整

    D编制归档公文的分类方案


    A,C,D
    略

  • 第4题：

    电子公文形成单位应指定有关部门或专人负责本*单位的电子公文归档工作，将电子公文的收集、（）利用纳入机关文书处理程序和相关人员的岗位责任。

    • A、整理
    • B、保管
    • C、统计
    • D、归档

    正确答案:A,B,D

  • 第5题：

    如何做好整理归档，方法有（）。

    • A、做好平时积累工作
    • B、进行文件级整理
    • C、进行案卷级整理
    • D、归档文件分类装入案盒

    正确答案:A,B,C,D

  • 第6题：

    电子公文参照国家有关（）文件的归档范围进行归档并划定保管期限。

    • A、纸质
    • B、涉密
    • C、一般

    正确答案:A

  • 第7题：

    关于公文归档，下列说法错误的有（）。

    • A、市直某机关以市政府名义召开的会议材料，由政府办公室文秘部门归档，该机关可保存这次会议材料的副本
    • B、联合办理的公文，原件由最重要的机关整理（立卷）、归档
    • C、应当归档的公文由机关文秘部门永久保管
    • D、归档范围内的公文，要整理（立卷），保证公文的齐全、完整

    正确答案:B,C

  • 第8题：

    立卷归档公文办理完毕后，应根据（）和其他有关规定，及时立卷归档。


    正确答案:《档案法》

  • 第9题：

    多选题
    如何做好整理归档，方法有（）。
    A

    做好平时积累工作

    B

    进行文件级整理

    C

    进行案卷级整理

    D

    归档文件分类装入案盒


    正确答案： D,A
    解析： 暂无解析

  • 第10题：

    问答题
    如何做好公文的承办？

    正确答案： 阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理；需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门。紧急公文应当明确办理时限。承办部门对交办的公文应当及时办理，有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。
    解析： 暂无解析

  • 第11题：

    多选题
    整理归档公文之前，要做哪些准备工作（）。
    A

    明确立卷责任

    B

    区分不同公文的价值

    C

    要按照立卷的范围把应当归档的公文收集齐全、完整

    D

    编制归档公文的分类方案


    正确答案： A,B
    解析： 暂无解析

  • 第12题：

    判断题
    超过保管期限的归档电子公文的鉴定和销毁，按照归档纸质文件的有关规定执行。对确认销毁的电子公文可以进行逻辑或物理删除，并应由销毁部门列出销毁文件目录存档备查。
    A

    对

    B

    错


    正确答案： 对
    解析： 暂无解析

  • 第13题：

    ①公文签发②公文校核③公文归档④公文审批⑤公文起草

    A．④—⑤—②—①—③

    B．⑤—④—③—①—②

    C．⑤—②—④—①—③

    D．②—④—⑤—①—③


    正确答案：C
    本题根据从公文的制作到公文的归档的程序进行排序。

  • 第14题：

    需要归档的公文及有关材料，应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定，及时收集齐全、整理归档。两个以上机关联合办理的公文（ ）。

    A.原件由上级机关归档
    B.原件由主办机关归档，相关机关保存复制件
    C.原件由主办机关归档，并与相关机关共同保存复制件
    D.原件由主办机关归档，相关机关无权保存复制件

    答案：B
    解析：
    《党政机关公文处理工作条例》第27条规定，两个以上机关联合办理的公文，原件由主办机关归档，相关机关保存复制件。故选B。

  • 第15题：

    电子公文的归档


    正确答案:是指定期把符合归档条件的电子公文信息转入档案部门集中保管的工作过程。

  • 第16题：

    如何做好公文的承办？


    正确答案:阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理；需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门。紧急公文应当明确办理时限。承办部门对交办的公文应当及时办理，有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。

  • 第17题：

    超过保管期限的归档电子公文的鉴定和销毁，按照归档纸质文件的有关规定执行。对确认销毁的电子公文可以进行逻辑或物理删除，并应由销毁部门列出销毁文件目录存档备查。


    正确答案:错误

  • 第18题：

    企业文件材料归档制度有哪些内容？怎样才能做好归档工作？


    正确答案:企业文件材料归档制度有以下内容：归档范围；归档时间；归档份数；归案要求和手续。要做好归档工作要做到：
    （1）以有关法规、标准和规范为依据，促进企业文件材料管理制度化；
    （2）实行“三纳入”，建立企业文件材料监督管理网络。
    （3）加强薄弱工作环节和加强宣传示范活动。

  • 第19题：

    各部门应当做好线索处置归档工作，归档材料应当齐全完整，载明（）。

    • A、领导批示
    • B、调查日期
    • C、处置过程
    • D、处理结果

    正确答案:A,C

  • 第20题：

    公文写作的整个过程指的是（）。

    • A、选取材料、构思布局直至拟写成文
    • B、起草初稿、讨论、修改形成送审稿
    • C、起草成文并制发正式公文
    • D、从起草公文到办理归档

    正确答案:B

  • 第21题：

    问答题
    如何做好公文及有关材料的归档？

    正确答案： 需要归档的公文及有关材料，应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定，及时收集齐全、整理归档。两个以上机关联合办理的公文，原件由主办机关归档，相关机关保存复制件。机关负责人兼任其他机关职务的，在履行所兼职务过程中形成的公文，由其兼职机关归档。
    解析： 暂无解析

  • 第22题：

    多选题
    电子公文形成单位应指定有关部门或专人负责本*单位的电子公文归档工作，将电子公文的收集、（）利用纳入机关文书处理程序和相关人员的岗位责任。
    A

    整理

    B

    保管

    C

    统计

    D

    归档


    正确答案： A,B,D
    解析： 暂无解析

  • 第23题：

    单选题
    电子公文参照国家有关（）文件的归档范围进行归档并划定保管期限。
    A

    纸质

    B

    涉密

    C

    一般


    正确答案： B
    解析： 暂无解析

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