公文立卷是整理和保管档案文件的重要手段和方法，秘书人员从事这一工作时应做到（）A、保持公文之间的内在联系和完整性B、正确反映本组织机构的历史面貌C、区分文件材料的保存价值D、遵循便于保管、查阅和利用的原则

题目

公文立卷是整理和保管档案文件的重要手段和方法，秘书人员从事这一工作时应做到（）

  • A、保持公文之间的内在联系和完整性
  • B、正确反映本组织机构的历史面貌
  • C、区分文件材料的保存价值
  • D、遵循便于保管、查阅和利用的原则
相似考题

1.文书部门将立好的案卷，定期向档案部门移交，以便集中保管，这一公文处理程序叫做（ ）。A.案卷归档 B.案卷移交 C.公文归档 D.整理立卷

2.秘书工作的服务手段是下列哪个选项（）A、公文整理B、录入打印C、网络技术D、网页制作

3.机关文书部整理与保存文件的一种重要方法是（）。A、公文整理B、公文管理C、公文立卷D、平时归卷

4.为了便于保管和查阅，业务档案一般都应整理装订成册，（）保管。A整理编号B分类上架C立卷归档D编制目录

参考答案和解析
正确答案:A,B,C,D
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  • 第1题：

    秘书工作的综合事务性特点体现在（）

    • A、文书的立卷和归档
    • B、文件的拟办和承办
    • C、信息的收集和整理
    • D、调查研究

    正确答案:A

  • 第2题：

    公文处理指公文的办理、管理、整理、立卷和（）等一系列相互关联、衔接有序的工作。


    正确答案:归档

  • 第3题：

    关于公文立卷和案卷下列说法正确的是（）

    • A、公文立卷：是将已经办理完毕的文件组合成案卷。
    • B、公文立卷是将有一定查考利用价值的文件组合成案卷，凡是需要立卷的文件，必须是有一定查考利用价值的文件。
    • C、立卷是按文件在形成过程中的内在联系和一定的规律组合成案卷。
    • D、通过公文立卷所组成的案卷是文书当案的基本保管单位和统计单位。

    正确答案:A,B,C,D

  • 第4题：

    关于公文归档，下列说法错误的有（）。

    • A、市直某机关以市政府名义召开的会议材料，由政府办公室文秘部门归档，该机关可保存这次会议材料的副本
    • B、联合办理的公文，原件由最重要的机关整理（立卷）、归档
    • C、应当归档的公文由机关文秘部门永久保管
    • D、归档范围内的公文，要整理（立卷），保证公文的齐全、完整

    正确答案:B,C

  • 第5题：

    立卷归档是办毕公文处理的重要环节，它的原则和方法是区别文件的不同价值，分别予以保管、清退和销毁。


    正确答案:错误

  • 第6题：

    怎样选择公文整理（立卷）的环节？


    正确答案:（1）被确定为整理（立卷）环节的文书部门要直接经手文件的处理。
    （2）对整理（立卷）环节所经手处理文件的数量有一定的要求。
    （3）确定整理（立卷）环节时，还要考虑机关办公地点的分布情况。
    （4）还要考虑文书工作人员的数量和配备情况以及他们对业务的熟悉程度等因素。

  • 第7题：

    以下关于立卷归档的说法，正确的是（）。

    • A、归档范围内的公文，应根据其相互联系、特征和保存价值等整理
    • B、电报随同文件一齐立卷
    • C、联合办理的公文，主办机关和协助机关均要将原件整理、归档
    • D、平时归卷、年终调整均为立卷归档的程序内容
    • E、归档范围内的公文应确定保管期限

    正确答案:A,B,D,E

  • 第8题：

    勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，（）、（）应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。


    正确答案:建设单位；监理单位

  • 第9题：

    单选题
    教育公文的活动流程包括（）三个环节。
    A

    公文的登记、处理和归档

    B

    公文的制发、登记和导档

    C

    公文的制发、处理和立卷

    D

    公文的登记、分类和立卷


    正确答案： D
    解析： 暂无解析

  • 第10题：

    单选题
    为了便于保管和查阅，业务档案一般都应整理装订成册，（）保管。
    A

    整理编号

    B

    分类上架

    C

    立卷归档

    D

    编制目录


    正确答案： D
    解析： 暂无解析

  • 第11题：

    单选题
    （）是指暂时留存保管一部分具有较高查考价值的重份公文（一份已立卷、归档）和一时难以准确判定是否应予销毁的公文。
    A

    清退

    B

    销毁

    C

    暂存

    D

    立卷


    正确答案： B
    解析： 暂无解析

  • 第12题：

    填空题
    勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，（）、（）应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。

    正确答案： 建设单位,监理单位
    解析： 暂无解析

  • 第13题：

    教育公文的活动流程包括（）三个环节。

    • A、公文的登记、处理和归档
    • B、公文的制发、登记和导档
    • C、公文的制发、处理和立卷
    • D、公文的登记、分类和立卷

    正确答案:D

  • 第14题：

    公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一相互关联、衔接有序的工作。


    正确答案:正确

  • 第15题：

    简述公文整理（立卷）的分工。


    正确答案:公文整理（立卷）的分工，是指哪一级的文件由哪个机关或部门整理（立卷），其作用主要是为了避免各党政机关或部门之间在整理（立卷）时发生不必要的重复或遗漏。

  • 第16题：

    掌握公文整理（立卷）范围应抓住哪些主要条件？


    正确答案: 掌握公文整理（立卷）范围要抓住反映本机关工作活动和具有考察利用价值这两个主要条件。

  • 第17题：

    2000年，国家档案局发布文件，对我国沿用多年的公文整理（立卷）方法进行改革，这份文件的名称是（）

    • A、中华人民共和国档案法
    • B、归档文件整理规则
    • C、文书档案保管期限表
    • D、机关文件材料归档和不归档的范围

    正确答案:B

  • 第18题：

    简述我国公文整理（立卷）范围指导性文件的名称。


    正确答案:（1）《关于档案保管期限的规定》；
    （2）《文书档案保管期限表》；
    （3）《机关村料归档和不归档范围》。

  • 第19题：

    （）是指暂时留存保管一部分具有较高查考价值的重份公文（一份已立卷、归档）和一时难以准确判定是否应予销毁的公文。

    • A、清退
    • B、销毁
    • C、暂存
    • D、立卷

    正确答案:C

  • 第20题：

    多选题
    公文立卷是整理和保管档案文件的重要手段和方法，秘书人员从事这一工作时应做到（）
    A

    保持公文之间的内在联系和完整性

    B

    正确反映本组织机构的历史面貌

    C

    区分文件材料的保存价值

    D

    遵循便于保管、查阅和利用的原则


    正确答案： B,C
    解析： 秘书部门从事公文立卷工作时，要注意满足这样的一些要求： 
    第一，保持公文之间的内在联系和完整性。亦即要考虑按照公文形成的时间、逻辑关系或具体指向等问题，对需要立卷的公文进行整理，然后在归档保存。如按照正常的行文过程，是先有“请示”文件，然后上级机关才会做出“批复”；具体工作中会先做出“决定”或召开会议、形成“会议纪要”，然后才有工作“计划”，最后会形成工作“总结”。这样的顺序性在公文立卷归档中是必须要注意的，秘书人员也必须重视体现这种工作过程和工作环节的逻辑。 
    第二，要反映本组织结构工作的历史面貌。这是指秘书人员整理好的文件档案，被其他人调取阅读后，应该能够让对方从中准确、全面地了解历史事实和相关工作的来龙去脉。因此，进行公文立卷时，不仅要将主要的行政性、公务性来往文件收集整理，还要注意保存那些能够反映本组织单位工作全貌和实际业绩的相关材料，使档案能较好地再现相关工作。 
    第三，要区分文件材料的保存价值。对于重点公文材料，重点整理和保藏；并且将保存价值相似的文件归类。这样在清理档案时，就可以区分对待，提高工作效率。 
    第四，便于保管、查找和利用。尤其是在当前计算机技术广泛应用的情况下，秘书人员应该将传统的立卷方法与现代的计算机技术结合起来，使需要查考的文件从繁多的立卷存档文件中被快速准确地找到、调阅。

  • 第21题：

    问答题
    简述公文整理（立卷）的范围。

    正确答案： 公文整理（立卷）的范围，是指凡是本机关工作活动中所形成的已经办理完毕的，具有一定考察利用的收发文件、电报、会议文件、内部文件、电话记录、会议记录、本机关编印的出版物原稿，以及图表、簿册、声像材料等文件材料，都必须进行整理归档，都属于公文整理（立卷）与归档的范围之内。
    解析： 暂无解析

  • 第22题：

    问答题
    怎样选择公文整理（立卷）的环节？

    正确答案： （1）被确定为整理（立卷）环节的文书部门要直接经手文件的处理。
    （2）对整理（立卷）环节所经手处理文件的数量有一定的要求。
    （3）确定整理（立卷）环节时，还要考虑机关办公地点的分布情况。
    （4）还要考虑文书工作人员的数量和配备情况以及他们对业务的熟悉程度等因素。
    解析： 暂无解析

  • 第23题：

    多选题
    以下关于立卷归档的说法，正确的是（）。
    A

    归档范围内的公文，应根据其相互联系、特征和保存价值等整理

    B

    电报随同文件一齐立卷

    C

    联合办理的公文，主办机关和协助机关均要将原件整理、归档

    D

    平时归卷、年终调整均为立卷归档的程序内容

    E

    归档范围内的公文应确定保管期限


    正确答案： E,B
    解析： 暂无解析

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