传阅文件应注意哪些事项？
题目
传阅文件应注意哪些事项？
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第1题：
文件传阅的要求有（）
A掌握传阅范围
B传阅文件不要“横传”
C控制文件运行
D传阅文件，要建立必要的传阅手续和制度
A,B,C,D
略 -
第2题：
删除无需归档的客户信用档案文件的操作方法是怎样的，应注意哪些事项？
正确答案: 删除无需归档的客户信用档案文件，要对客户档案进行鉴别工作，去繁取精，具体来讲：要确定不同的客户信用档案的保存期限，一般来说除了国家有关法律、法规和行业相关法律、法规和管理制度需要永久、长期保存（5年以上）以外，其他都是短期保存（5年以下）；
1、鉴定客户信用档案价值1）客户信用档案的鉴定时机①归档时，确定归档范围，剔除一些无保存价值文件，保存1-2年后销毁；②对于归档档案文件确定保管期限；③对于归档档案保存到一定年限时进行价值复审；2）鉴定客户信用档案价值的操作方法①直接鉴定法：参照档案鉴定档案的价值的原则和标准，根据档案的实际情况判定档案的价值。②直接鉴定法要求信用档案管理人员逐页审查客户信用档案，全面考查分析确定其价值。
2.销毁客户信用档案文件1）递送档案销毁清册①编制档案销毁清册，作为日后查考的凭证；②档案销毁清册一式两份，一份送信用经理审查批准，一份留信用管理部门保存。③在报送档案销毁清册时，还须附上一份销毁档案的简要说明；2）销毁客户信用档案文件①批准前，单独保管，批准后，送造纸厂或自行焚毁。注意事项在归档时有些文件材料可以剔除而不归档，有以下几种：磁盘文件因其寿命过短（一般为3年）可不归档，但必须将有保存价值的信息转换到纸张或其他耐久性载体上；具有临时查考价值的文件可不归档；交易往来客户如果解散或者与本企业的交易关系解除时，应尽快从客户档案中删除，但仍应保存该客户的基本信息；交易解除后的资料要标明“交易解除”或者“交易终止”，并进行整理，完全不可能恢复交易的客户，其信用档案经信用经理批准后可另行处理； -
第3题：
公文的传阅是指在机关领导人或部门负责人之间组织公文传递，让他们轮流看一份公文，下列关于公文传阅的注意事项，说法错误的是（）。
- A、严格传阅制度
- B、关注传阅过程
- C、写清传阅结果
- D、只能在上班时间传阅
正确答案:D -
第4题：
编制工艺文件应注意哪些事项？
正确答案: 编制工艺文件应做到以下几点：
（1）根据产品批量大小和复杂程度区别对待；
（2）应考虑到车间的组织形式和设备条件以及工人的技术水平等情况；
（3）未定型产品可不编制工艺文件；
（4）工艺文件应以图为主，使工人一目了然，便于操作，必要时可加注简要说明；
（5）对装配工人应知应会的工艺规程内容，工艺文件中不再编入。 -
第5题：
简述电话传输文件应注意事项。
正确答案: 利用电话传输文件时，应注意以下事项：
（1）了解周围通信设备与相关信息；
（2）使用普通电话传输文件信息的步骤；
（3）如传输较重要的文件，授话人应事先准备好正是的电话稿；
（4）无论授受电话都应养成摘记的习惯。 -
第6题：
传阅文件时，应注意哪些地方？（）
- A、当收文数量少，需要阅批的领导或部门又多，而文件又不允许翻印时，可采用分送传阅的方式
- B、对阅办件可以先送主要领导和主要部门，再送其他需要阅知的领导和部门
- C、传阅文件应以文秘人员为中心，组织传阅路线
- D、为加快文件传阅，可根据有关领导人或部门的工作规律与时间安排，适当调整阅读次序
正确答案:A,B,C,D -
第7题：
文件和记录传阅期限不应超过2周。传阅完毕后，文件原件应归档。
正确答案:错误 -
第8题：
问答题依据设计标准及相关文件，审核光缆工程设计图纸应注意哪些事项？正确答案： 1、设计依据；
2、看图上尺寸是否标注齐全、准确；
3、主要工作量是否列表计算，数据是否正确；
4、图纸齐全：光缆路由图（标明路名、地名）、局内光缆走向图（各局均要）、光缆剖面图、光缆金属构件在ODF架上接地施工图、光缆在ODF架上尾纤连接端子示意图、光缆配盘图、管道光缆施工图（反映各人手孔段长、子孔位等）、光缆在人手孔内接头盒安装施工图（并标注所在人手孔号及预留数量）；
5、图上有单位盖章、个人手签、方向标示等；
6、凡有工作量的图纸，都应附工作量表，工作量表中的数据应尽量与材料项目一致。解析： 暂无解析 -
第9题：
多选题文件传阅的要求有（）A掌握传阅范围
B传阅文件不要“横传”
C控制文件运行
D传阅文件，要建立必要的传阅手续和制度
正确答案： B,A解析： 暂无解析 -
第10题：
判断题车站文件管理规定：传阅文件夹防止传阅期限为4天的传阅文件。A对
B错
正确答案： 错解析： 暂无解析 -
第11题：
问答题传阅文件应注意哪些事项？正确答案： 传阅文件应注意：要掌握传阅范围。应按照固定阅读范围和领导批示确定的方位组织传阅，不得随意扩大或缩小传阅范围，严禁文件横传，以免文件失控，带来不良后果。应以秘书部门为轴心，采用轮辐式传阅；秘书要及时检查传阅情况，始终掌握文件的走向和运行状态，防止文件失控。解析： 暂无解析 -
第12题：
问答题编制投标文件的注意哪些事项？正确答案：解析： -
第13题：
买卖业务中，签署定金和合同相关文件时，应注意的事项有哪些？
正确答案: 1.《委托支付买卖定金协议书》中规定的委托期限是自签署本协议起十个工作日；且在委托期限内，定金未转交给出售人的，乙方应在委托期届满后的五个工作日内将定金无息返还甲方。
2.购买人在明确表示拒绝支付定金后，我们不得转定并及时将收取的定金进行返还。
3.《买卖定金协议书》中规定：甲方保证所出售的房屋权属无瑕疵、无债务纠纷，符合上市交易条件。
4.定金必须支付给产权人本人，如代理人代为收取的，必须提供明确代收定金的授权委托书，否则一律不予转定。
5.买卖业务中，向客户收取的定金额度最高不超过房价款的20%；
6.接收、转付定金时，必须开具或索取相关凭证，并妥善保管。
7.买卖双方签订《青岛市存量房屋买卖合同》和《居间成交确认书》时，我们可以收取居间代理费。居间代理费的收费标准是：分档差额累进，按房屋总价款×2%收取，复杂的上浮10%。
8.签署存量房买卖合同时要注意以下几点：
物业地址必须严格按照房屋产权产证填写，确保准确无误；
土地使用权的获得方式商品房及已购公房选择出让，经济适用房等选择划拨；
经纪执业人员签字的地方填写两位本店注册经纪执业人员姓名及资格证书编号；
买卖双方的姓名、证件号码确保无误，邮政地址为客户能收到文件的地址，同时电子邮箱确保有效；
合同签署日期要填写合同签署的当日。
9.《存量房交易结算资金自行划转声明》中的房价款应该填写网签过户价。
10.代理人没有取得业主书面授权委托书签约时，必须填写《代理人关于代理权的承诺书》。
11.签约时，配偶一方不在场情况下，业主需要填写《关于配偶同意出售的承诺书》；配偶在场的情况下，配偶需要填写《配偶同意出售证明》。
12.继承房产的出售，全部继承人必须共同签署买卖合同，如部分继承人无法亲自签署的，应授权他人代理。 -
第14题：
编制工艺文件因注意哪些事项？
正确答案: ⑴要根据产品批量大小和复杂程度区别对待。
⑵应考到车间的组织形式和设备条件以及工人的技术水平等情况。
⑶未定型产品可不编制工艺文件。
⑷工艺文件应以图为主，使工人一目了然，便于操作，必要时可加注简要说明。
⑸对装配工人应知应会的工艺规定内容，工艺文件中不再编入。 -
第15题：
车站文件管理规定：传阅文件夹防止传阅期限为4天的传阅文件。
正确答案:错误 -
第16题：
在SDH环网中，公务和时钟的配置应注意哪些注意事项，为什么？针对这些注意事项应采取哪些措施
正确答案:SDH环网中，公务配置要防止成环，所以要设置公务控制点，把公务环打断。另外，如果和其他厂家有光方向的对接，此方向上就不能再配置公务了。SDH环网中，时钟的抽取也要防止时钟互抽；全网时钟要同步。 -
第17题：
依据设计标准及相关文件，审核光缆工程设计图纸应注意哪些事项？
正确答案: 1、设计依据；
2、看图上尺寸是否标注齐全、准确；
3、主要工作量是否列表计算，数据是否正确；
4、图纸齐全：光缆路由图（标明路名、地名）、局内光缆走向图（各局均要）、光缆剖面图、光缆金属构件在ODF架上接地施工图、光缆在ODF架上尾纤连接端子示意图、光缆配盘图、管道光缆施工图（反映各人手孔段长、子孔位等）、光缆在人手孔内接头盒安装施工图（并标注所在人手孔号及预留数量）；
5、图上有单位盖章、个人手签、方向标示等；
6、凡有工作量的图纸，都应附工作量表，工作量表中的数据应尽量与材料项目一致。 -
第18题：
公文的传阅应当注意哪些问题？
正确答案:（1）传阅的顺序，一般应先送给机关的主要领导、主管负责人和主管业务部门传阅，然后送其他有关需要阅知的对象。
（2）传阅文件应以文书人员为中心进行传递，这种传阅文件的方法称为“轮辐式传阅”。
（3）在传阅过程中传阅完毕后，文书人员要及时对文件进行检查，发现有领导批示时，要按批示意见进行处理。
（4）每份传阅文件，都应由文书部门在文件首页附上《文件传阅单》。 -
第19题：
编制投标文件的注意事项有哪些？
正确答案: 1.要对合同的实质性内容作出响应
2.审查施工方案
3.复合或计算工程量
4.确定正确的投标策略 -
第20题：
问答题公文的传阅应当注意哪些问题？正确答案： （1）传阅的顺序，一般应先送给机关的主要领导、主管负责人和主管业务部门传阅，然后送其他有关需要阅知的对象。
（2）传阅文件应以文书人员为中心进行传递，这种传阅文件的方法称为“轮辐式传阅”。
（3）在传阅过程中传阅完毕后，文书人员要及时对文件进行检查，发现有领导批示时，要按批示意见进行处理。
（4）每份传阅文件，都应由文书部门在文件首页附上《文件传阅单》。解析： 暂无解析 -
第21题：
单选题应严格履行工程资料的（），借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期，借阅人名，传阅责任人、传阅范围及期限，借阅或传阅人应签字认可，到期应及时归还；借阅或传阅文件借（传）出后，应在文件夹的内附目录中做上标记。A保管手续
B查阅手续
C监管手续
D借阅手续
正确答案： B解析： 暂无解析 -
第22题：
单选题公文的传阅是指在机关领导人或部门负责人之间组织公文传递，让他们轮流看一份公文，下列关于公文传阅的注意事项，说法错误的是（）。A严格传阅制度
B关注传阅过程
C写清传阅结果
D只能在上班时间传阅
正确答案： D解析： 传阅，指公文处理机构根据领导人批示或者授权，按照一定的程序将公文送有关领导人阅知或者指示。一般是不允许带回家或者带到公共场所，没有规定只能上班时间传阅，故本题答案选择D项。 -
第23题：
问答题删除无需归档的客户信用档案文件的操作方法是怎样的，应注意哪些事项？正确答案： 删除无需归档的客户信用档案文件，要对客户档案进行鉴别工作，去繁取精，具体来讲：要确定不同的客户信用档案的保存期限，一般来说除了国家有关法律、法规和行业相关法律、法规和管理制度需要永久、长期保存（5年以上）以外，其他都是短期保存（5年以下）；
1、鉴定客户信用档案价值1）客户信用档案的鉴定时机①归档时，确定归档范围，剔除一些无保存价值文件，保存1-2年后销毁；②对于归档档案文件确定保管期限；③对于归档档案保存到一定年限时进行价值复审；2）鉴定客户信用档案价值的操作方法①直接鉴定法：参照档案鉴定档案的价值的原则和标准，根据档案的实际情况判定档案的价值。②直接鉴定法要求信用档案管理人员逐页审查客户信用档案，全面考查分析确定其价值。
2.销毁客户信用档案文件1）递送档案销毁清册①编制档案销毁清册，作为日后查考的凭证；②档案销毁清册一式两份，一份送信用经理审查批准，一份留信用管理部门保存。③在报送档案销毁清册时，还须附上一份销毁档案的简要说明；2）销毁客户信用档案文件①批准前，单独保管，批准后，送造纸厂或自行焚毁。注意事项在归档时有些文件材料可以剔除而不归档，有以下几种：磁盘文件因其寿命过短（一般为3年）可不归档，但必须将有保存价值的信息转换到纸张或其他耐久性载体上；具有临时查考价值的文件可不归档；交易往来客户如果解散或者与本企业的交易关系解除时，应尽快从客户档案中删除，但仍应保存该客户的基本信息；交易解除后的资料要标明“交易解除”或者“交易终止”，并进行整理，完全不可能恢复交易的客户，其信用档案经信用经理批准后可另行处理；解析： 暂无解析