某机关办公室一年工作结束之际形成了一批当年的文件，办公室主任将这批文件的整理归档工作交由新来的秘书去做。秘书花了一周的时间将所有文件按文书整理立卷的基本方式整理成了一批案卷，并赶在年底前将案卷送到机关档案室准备移交。但送去的所有案卷均被档案部门退了回来，理由是不符合档案整理与归档的要求。 分析这位秘书工作失败的原因和问题所在。

题目

某机关办公室一年工作结束之际形成了一批当年的文件，办公室主任将这批文件的整理归档工作交由新来的秘书去做。秘书花了一周的时间将所有文件按文书整理立卷的基本方式整理成了一批案卷，并赶在年底前将案卷送到机关档案室准备移交。但送去的所有案卷均被档案部门退了回来，理由是不符合档案整理与归档的要求。 分析这位秘书工作失败的原因和问题所在。

相似考题

1.归档是将工作活动中形成的具有保存价值的整理完毕的文件材料定期移交给（ ）A、档案室B、文书部门C、业务部门D、档案中心

2.将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程称( )。A．文书立卷B．案卷编目C．档案管理D．归档文件整理

3.归档是将办理完毕的文件经系统整理移交档案室保存的过程。（ ）

4.文件整理归档是将所有文件依据科学方法进行整理，并向机关档案室移交的过程。()

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  • 第1题：

    工程档案的整理就是将零散的文件组成案卷。（ ）


    答案：对
    解析：

  • 第2题：

    将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程是（ ）。

    A.文书立卷
    B.案卷编目
    C.档案管理
    D.整理归档

    答案：D
    解析：

  • 第3题：

    立卷归档程序具体包括（）。

    A拟制立卷类目

    B搜集整理文件

    C组合案卷

    D填写案卷封皮

    E移交归档


    A,B,C,D,E
    略

  • 第4题：

    整理积存档案和零散文件的工作程序大致为：区分全宗——分类——立卷——（）——调整案卷——案卷的加工整理——确定案卷编号——（）
    卷内文件排列；编制案卷目录
    略

  • 第5题：

    《建设工程文件归档整理规范》规定，归档是指（）单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。

    • A、项目建设管理
    • B、项目法人
    • C、文件形成
    • D、以上3项均可

    正确答案:C

  • 第6题：

    文书档案工作是办公室的基本任务，其中文书立卷归档的步骤有以下环节（）

    • A、编写案卷标题
    • B、卷内文件编号
    • C、填写卷内目录
    • D、填写案卷封皮
    • E、编制案卷目录

    正确答案:A,B,C,D,E

  • 第7题：

    城建档案整理工作一般分为（）。

    • A、归档前的立卷整理工作
    • B、归档后对案卷的分类、排列和编目工作
    • C、组成保管单位
    • D、编写卷内目录
    • E、编写案卷目录

    正确答案:A,B

  • 第8题：

    《归档文件整理规则》提出的整理方法适用于各种纸质文件材料。5、把“件”作为归档文件整理单位的出发点是（）.

    • A、便于案卷的整理
    • B、检索的实际需要
    • C、冯轻立卷的工作量
    • D、检索的实际需要和减轻立卷的工作量

    正确答案:D

  • 第9题：

    多选题
    立卷归档程序具体包括（）。
    A

    拟制立卷类目

    B

    搜集整理文件

    C

    组合案卷

    D

    填写案卷封皮

    E

    移交归档


    正确答案： A,D
    解析： 暂无解析

  • 第10题：

    单选题
    归档的文件必须经过（）整理，并应组成符合要求的案卷。
    A

    分类

    B

    立卷

    C

    归档

    D

    科学


    正确答案： A
    解析： 暂无解析

  • 第11题：

    单选题
    《归档文件整理规则》提出的整理方法适用于各种纸质文件材料。5、把“件”作为归档文件整理单位的出发点是（）.
    A

    便于案卷的整理

    B

    检索的实际需要

    C

    冯轻立卷的工作量

    D

    检索的实际需要和减轻立卷的工作量


    正确答案： B
    解析： 暂无解析

  • 第12题：

    填空题
    整理积存档案和零散文件的工作程序大致为：区分全宗——分类——立卷——（）——调整案卷——案卷的加工整理——确定案卷编号——（）

    正确答案： 卷内文件排列,编制案卷目录
    解析： 暂无解析

  • 第13题：

    文书部门将立好的案卷，定期向档案部门移交，以便集中保管，这一公文处理程序叫做（ ）。

    A.案卷归档
    B.案卷移交
    C.公文归档
    D.整理立卷

    答案：A
    解析：

  • 第14题：

    现行公文整理归档的规定是（）

    A采用“案卷”整理归档

    B采用“文件级”整理归档

    C采用“立卷”整理归档

    D采用“六个特征法”整理归档


    B
    略

  • 第15题：

    从科技档案整理工作的全过程来看，整个工作是通过两个整理过程完成的。以归档时间为界：归档前由科技部门对科技文件进行鉴别；归档后由档案部门对科技档案案卷进行排架。

    A对

    B错


    错
    略

  • 第16题：

    归档的文件必须经过（）整理，并应组成符合要求的案卷。 

    • A、分类
    • B、立卷
    • C、归档
    • D、科学

    正确答案:B

  • 第17题：

    从科技档案整理工作的全过程来看，整个工作是通过两个整理过程完成的。以归档时间为界：归档前由科技部门对科技文件进行鉴别；归档后由档案部门对科技档案案卷进行排架。


    正确答案:错误

  • 第18题：

    将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，称为（）。

    • A、备案
    • B、归档
    • C、立卷
    • D、移交

    正确答案:C

  • 第19题：

    （）是指将编立好的案卷及案卷目录按规定的时间要求移交档案部门作为档案保存和管理。

    • A、归档
    • B、销毁
    • C、暂存
    • D、立卷

    正确答案:A

  • 第20题：

    文书档案的收集工作不包括（）

    • A、预归档文件收集
    • B、立卷整理
    • C、移交
    • D、文件核稿

    正确答案:D

  • 第21题：

    多选题
    城建档案整理工作一般分为（）。
    A

    归档前的立卷整理工作

    B

    归档后对案卷的分类、排列和编目工作

    C

    组成保管单位

    D

    编写卷内目录

    E

    编写案卷目录


    正确答案： D,C
    解析： 暂无解析

  • 第22题：

    判断题
    从科技档案整理工作的全过程来看，整个工作是通过两个整理过程完成的。以归档时间为界：归档前由科技部门对科技文件进行鉴别；归档后由档案部门对科技档案案卷进行排架。
    A

    对

    B

    错


    正确答案： 错
    解析： 暂无解析

  • 第23题：

    单选题
    现行公文整理归档的规定是（）
    A

    采用“案卷”整理归档

    B

    采用“文件级”整理归档

    C

    采用“立卷”整理归档

    D

    采用“六个特征法”整理归档


    正确答案： B
    解析： 暂无解析

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