参考答案和解析
正确答案:
（1）按结构组织案卷。主要适用于产品和设备科技文件。
（2）按子项或子课题组织案卷。适用于工程科技文件。
（3）按工序或阶段组织案卷。
（4）按专业组织案卷。
（5）按问题组织案卷。
（6）按名称或文件性质组织案卷。
（7）按地区组织案卷。
（8）按时间组织案卷。
（9）按作者组织案卷等。
（2）按子项或子课题组织案卷。适用于工程科技文件。
（3）按工序或阶段组织案卷。
（4）按专业组织案卷。
（5）按问题组织案卷。
（6）按名称或文件性质组织案卷。
（7）按地区组织案卷。
（8）按时间组织案卷。
（9）按作者组织案卷等。
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第1题：
案卷目录是以案卷为单位，按照档案的年限时间组织起来的档案检索工具。
A对
B错
错
略 -
第2题：
常用的案卷目录编制方法包括按年度或按组织机构或按保管期限等进行编制。
正确答案:正确 -
第3题：
简述拟写案卷题名的具体要求。
正确答案: （1）主题明确。
（2）文字表达准确精炼。
（3）基本结构力求完整。 -
第4题：
简述案卷题名的拟写规范。
正确答案: 政治观点正确、文字精炼，表达准确、基本结构力求完整。 -
第5题：
简述案卷封面的填写方法。
正确答案: 案卷封面包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件（页）数、归档号、档号。填写案卷封面的方法是：
（1）宗名称，即立档单位名称。可以事先将机关名称印好，也可以临时填写。
（2）类目名称，指全宗内分类方案的第一层级类目名称。若按组织机构划分第一类目，就填组织机构名称，若按问题来划分就写问题的名称。
（3）案卷题名，填写在案卷封面的中间位置，一般由立卷人专撰制、填写。起首空两个汉字位置，回行顶格手写。
（4）时间，指卷内文件的起止年月。用阿拉伯数字表示。
（5）保管期限，即归档整理时划定的案卷的保管期限，由立卷人填写永久、长期、短期三种。
（6）件（页）数，卷内文件的文件装订成卷的写总页数，不装订的写总页数。
（7）归档号，即分类计划由立卷人填写，档号由档案室统一填写。
（8）档号，包括全宗号、目录号、案卷号。总之，案卷封面个项目应填写清楚、规范、齐全，用钢笔填写。 -
第6题：
简述案卷目录的编制方法。
正确答案: 案卷目录的编制方法主要有：
（1）按年度编制，由机关档案室将全宗内的每年的全部案卷编一本案卷目录。
（2）按保管期限编制，将全宗内的案卷按三种保管期限编制成三本案卷目录。
（3）由机关内各内部机构分别编制，既有内部组织机构有多少就编制多少本立卷目录。 -
第7题：
根据案卷排列，案卷目录的编制方法主要有以下三种：
正确答案: 1.按保管期限编制。即将机关在本年度内形成的案卷，按永久、长期、短期分开，编制成三本目录，每本目录中再按各个组织机构或内容分类。
2.按年度编制。即将本年度形成的案卷，综合编成一本目录，在这本目录中，按永久、长期、短期分为三个部分，在每个部分中，再按各组织机构或内容分类。
3.按组织机构编制。即将一个机关形成的案卷，按其组织机构分别编制成几本案卷目录，每本目录中皆按永久、长期、短期三个部分编制。 -
第8题：
问答题简述案卷的质量要求。正确答案： 具体应做到下述几点：
（1）归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
（2）在归档的文件材料中，应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开；文电应合一立卷。
（3）不同年度的文件一般不得放在一起立卷。
（4）卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起。
（5）卷内文件材料应按排列顺序，依次编写页号或件号。
（6）永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化。
（7）声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。
（8）有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在备考表内，若无情况可说明，也应将立卷人、检查人的姓名和时间填上，以示负责。
（9）案卷封皮应逐项按规定填写清楚，案卷题名要简明，确切地反映卷内材料内容。
（10）卷内文件材料要去掉金属物，对破损的文件材料应按裱糊技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷；案卷应采用三孔一线的方法装订；不装订的案卷，卷中的文件应逐件用细线装订。
（11）文书档案案卷封皮、卷内文件目录、备考表、档号的格式按《文书档案案卷格式》执行。解析： 暂无解析 -
第9题：
问答题根据案卷排列，案卷目录的编制方法主要有以下三种：正确答案： 1.按保管期限编制。即将机关在本年度内形成的案卷，按永久、长期、短期分开，编制成三本目录，每本目录中再按各个组织机构或内容分类。
2.按年度编制。即将本年度形成的案卷，综合编成一本目录，在这本目录中，按永久、长期、短期分为三个部分，在每个部分中，再按各组织机构或内容分类。
3.按组织机构编制。即将一个机关形成的案卷，按其组织机构分别编制成几本案卷目录，每本目录中皆按永久、长期、短期三个部分编制。解析： 暂无解析 -
第10题：
问答题简述案卷目录及其包括哪些项目？各项目的填写方法是什么？正确答案： 就是案卷名册，是将登录每一案卷内容和形式特征的条目按照各类档案实体的整理顺序组织起来的一种最基本的检索工具。
它包括案卷顺序号、案卷题名、起止日期、卷内文件页数、保管期限、备注。
各项目的填写方法为：
案卷顺序号：可暂时填写归档顺序号。
案卷题名：每卷封面的案卷标题。
起止日期：卷内文件最早的日期至最晚的日期。
卷内文件页数：卷内文件总页数。
保管期限：根据《文书档案保管期限表》划定的每卷的保管期限，如永久、长期、短期。
备注：卷内文件需注明的情况。如损毁、收集不全等。解析： 暂无解析 -
第11题：
填空题案卷必须是一组具有（）的科技文件。（）是案卷的本质特征，也是组织案卷的基本要求。正确答案： 有机联系,有机联系解析： 暂无解析 -
第12题：
问答题简述案卷编目的内容和要求？正确答案： （1）编目内容：编页号，填制案卷内科技文件
目录，填写备考表，填制案卷封面和脊背标签。
（2）编目要求：
1）要正确反映案卷系统整理成果，揭示其内容与成分，便于查找；
2）能固定卷内科技文件的排列顺序；
3）使用语言、符号要标准化、文字简明、字迹清楚。解析： 暂无解析 -
第13题：
常用的案卷目录编制方法包括按年度或按组织机构或按保管期限等进行编制。
A对
B错
对
略 -
第14题：
案卷目录是以案卷为单位，按照档案的年限时间组织起来的档案检索工具。
正确答案:错误 -
第15题：
简述装订案卷的具体步骤。
正确答案: （1）确定装订线；
（2）去除金属物；
（3）整齐文件；
（4）棉线装订。 -
第16题：
简述案卷目录的作用。
正确答案: 案卷目录是本机关若干年中全部案卷的名册，它揭示了档案的整体内容，稳定了各案卷相互之间的位置顺序，有利于统计案卷数量，是归档存放的依据和检索查找的工具。 -
第17题：
简述案卷题名基本结构主干部分的要求。
正确答案: （1）作者：标明作者旨在说明文件由谁制成。
（2）内容：用于标明卷内文件的主要内容，是案卷题名的核心部分。
（3）名称：文件的名称即文种，通常反映出文件的性质和价值，正确的标明文件的名称很重要。
（4）此外，有些案卷题名的名称部分可以按规定使用“文件”、“材料”、“往来文书”、“案卷”等专用术语来表达。 -
第18题：
案卷必须是一组具有（）的科技文件。（）是案卷的本质特征，也是组织案卷的基本要求。
正确答案:有机联系；有机联系 -
第19题：
简述案卷目录及其包括哪些项目？各项目的填写方法是什么？
正确答案: 就是案卷名册，是将登录每一案卷内容和形式特征的条目按照各类档案实体的整理顺序组织起来的一种最基本的检索工具。
它包括案卷顺序号、案卷题名、起止日期、卷内文件页数、保管期限、备注。
各项目的填写方法为：
案卷顺序号：可暂时填写归档顺序号。
案卷题名：每卷封面的案卷标题。
起止日期：卷内文件最早的日期至最晚的日期。
卷内文件页数：卷内文件总页数。
保管期限：根据《文书档案保管期限表》划定的每卷的保管期限，如永久、长期、短期。
备注：卷内文件需注明的情况。如损毁、收集不全等。 -
第20题：
问答题简述组织案卷的方法。正确答案： （1）按结构组织案卷。主要适用于产品和设备科技文件。
（2）按子项或子课题组织案卷。适用于工程科技文件。
（3）按工序或阶段组织案卷。
（4）按专业组织案卷。
（5）按问题组织案卷。
（6）按名称或文件性质组织案卷。
（7）按地区组织案卷。
（8）按时间组织案卷。
（9）按作者组织案卷等。解析： 暂无解析 -
第21题：
问答题何谓"案卷"，组织案卷有哪些基本要求？正确答案： 案卷是一组具有有机联系、价值相同、密级相同的科技文件的最小集合体.
组卷基本要求：
①必须是一组具有有机联系的科技文件；
②卷内科技文件的数量要适度；
③卷内科技文件的保存价值和密级应基本一致；
④案卷应力求整齐美观，便于管理和使用。解析： 暂无解析 -
第22题：
问答题简述案卷封面的填写方法。正确答案： 案卷封面包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件（页）数、归档号、档号。填写案卷封面的方法是：
（1）宗名称，即立档单位名称。可以事先将机关名称印好，也可以临时填写。
（2）类目名称，指全宗内分类方案的第一层级类目名称。若按组织机构划分第一类目，就填组织机构名称，若按问题来划分就写问题的名称。
（3）案卷题名，填写在案卷封面的中间位置，一般由立卷人专撰制、填写。起首空两个汉字位置，回行顶格手写。
（4）时间，指卷内文件的起止年月。用阿拉伯数字表示。
（5）保管期限，即归档整理时划定的案卷的保管期限，由立卷人填写永久、长期、短期三种。
（6）件（页）数，卷内文件的文件装订成卷的写总页数，不装订的写总页数。
（7）归档号，即分类计划由立卷人填写，档号由档案室统一填写。
（8）档号，包括全宗号、目录号、案卷号。总之，案卷封面个项目应填写清楚、规范、齐全，用钢笔填写。解析： 暂无解析 -
第23题：
问答题简述排列案卷的主要方法。正确答案： 按保管期限和组织机构排列案卷。解析： 暂无解析 -
第24题：
问答题简述拟写案卷题名的具体要求。正确答案： （1）主题明确。
（2）文字表达准确精炼。
（3）基本结构力求完整。解析： 暂无解析