简述美国秘书的文书档案工作。

第1题：

简述中央秘书处文书科的职责
负责会议的安排和会议记录；负责一般文件的起草；负责文件材料的抄写，印刷；负责文件材料的接收，分发；负责文件材料的收集，保管，整理，统计；负责保密工作；负责刊物的发行工作。
略

第2题：

日本秘书收集处理文书档案的要求是什么？
一是要根据该单位工作的需要，要讲求效率，当上司需要某种材料时，能够及时准确地提供；要集中管理该单位的文书档案，以供全体人员查阅，避免文书档案成为个人所有；要规范有序地进行整理，防止丢失或损坏；要有序地排列在文件档案柜中。
二是要科学合理地分类。永久保存的档案是原稿只有一份不可再得的，如章程、重要契约、特许证等；十年保存的文书档案是关系重大但可以再得的，如有关税务问题的文件资料、决算表等；三至五年保存的文书档案，是一般性的可以再得的文件档案材料；半年至一年保存的文书档案是到期可以毁掉的。
三是要掌握文书归案处理的流程，要对文书资料进行选择，要进行分类；保管文书档案的重点是借出时使用者要办理有关手续，并使用指引卡，以防失散；保存文书档案的重点是确定保存期，在保存期内集中保管，充分发挥其作用。
四是要正确使用有关用具，将文书档案有序地排列在装具中，分类贴出标签，以便利用。
五是要掌握正确的分类方法，可以按笔划分类，按对象分类，按地区分类，按内容分类等等。
六是要准确按规范操作，保持文书档案的整洁有序；
七是要抓住要点，要按照法律要求和制度要求收集、整理、保管和使用档案文件材料。
略

第3题：

英国秘书的文书档案工作常用方法有哪些？
字母表顺序排列表、分专题排列法、按地区分类法、数字排列法、按日期排列法等。
略

第4题：

唐宋时期是我国古代秘书工作的成熟时期，其理由有（）

• A、秘书机构健全
• B、秘书官吏考核制度化
• C、秘书工作制度完备
• D、秘书机构专门化
• E、文书与档案工作分流

第5题：

简述文书立卷对档案工作的意义。

第6题：

归档是（）工作的终结，（）工作的起点。

• A、文书；档案
• B、档案；文书
• C、文档；档案
• D、材料；文书

第7题：

第8题：

第9题：

第10题：

第11题：

第12题：

第13题：

简述美国秘书的文书档案工作。
美国常用的：
一是主题分类法，即按文件最重要的主题名称作为归档分类的首要因素，次要的主题作第二个因素，依此类推；
二是按地区分类，以地域位置作为分类的最主要依据；
三是与主题结合的分类，如“主题——数字”分类；
四是由主题要点派生出来的“十进位制”分类法；
五是按语音归档分类法；
六是按年月日归档分类法等等。
美国文书档案归档，首先是要处理案卷。
略

第14题：

简述中国与西方国家秘书文书档案工作相似之处。
一是都有立卷、归档、档案管理、保管、提供利用等处理过程，
二是都以开发利用档案立卷、归档、保管档案材料为目地，
三是都以办理完毕的有保存价值的文件材料为立卷归档的主要对象，
四是文书立卷、归档及档案管理、保管中，都必须充分考虑文件档案材料的自身特征、相互之间的内在联系等，进行分类、组卷、排列，构成一个有弃的系统，
五是机关档案工作中的收集、整理、鉴定、销毁、利用都以保护和保管等机关档案工作的基本环节和基本要求相似，都要统制各类检索工具，
六是档案提供利用中有有严格的借阅制度和管理制度，
七是各国都注重档案的保存，
八是各国现代档案形式和管理工具都在不断发展。
略

第15题：

简述中国与西方国家秘书文书档案工作的差异。
①在文书档案工作的范围上有一定差异；
②在文书档案的分类方式上存在一定差异；
③在文书档案的保存方式上存在一定的差异。
略

第16题：

秘书实务研究的对象是（）

• A、秘书工作
• B、文书工作
• C、秘书业务活动
• D、秘书事务活动

第17题：

秘书实务的对象是（）

• A、秘书工作及其规律
• B、秘书业务活动
• C、文书和文书工作
• D、文字工作

第18题：

简述文书工作和档案工作的“分水岭”和“结合部”。

第19题：

第20题：

第21题：

第22题：

第23题：

第24题：