卫先生是公司的一位重要客户,他在来访之前已经和上司有过约会,但是上司因为紧急情况突然出去了,遇到这种情况,秘书应该怎么处理?

题目

卫先生是公司的一位重要客户,他在来访之前已经和上司有过约会,但是上司因为紧急情况突然出去了,遇到这种情况,秘书应该怎么处理?


相似考题
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  • 第1题:

    假如对方所要求的日期已经被预约,除非有相当的确认,文秘人员切不可独断地拒绝,应该问明上司的意思,因为或许那是件必须取消原定约会的重要事情。

    A

    B



  • 第2题:

    文员根据上司指示,向对方要求约会时,()是错误的。


    正确答案:如果上司出差,可以在他回来的当天安排约会

  • 第3题:

    假如对方所要求的日期已经被预约,除非有相当的确认,文秘人员切不可独断地拒绝,应该问明上司的意思,因为或许那是件必须取消原定约会的重要事情。


    正确答案:正确

  • 第4题:

    秘书在为上司安排约会时,要注意配合上司的工作规律和生活习惯。


    正确答案:正确

  • 第5题:

    为了使上司能够顺利地完成当天的工作,不要在临近下班时为上司安排约会。


    正确答案:正确

  • 第6题:

    高兴在一家合资公司工作将近5年了,他是一个比较“内向”的人,出了工作上的问题,不愿意,也不好意思同他的上司交流。几年来,这家公司依靠自己拥有的资源,公司发展得很快,但是,一直不是很重视绩效考评。 去年,公司从外部引进了一名人力资源总监,至此,公司才开始正式施行绩效考评制度,大多数员工也开始知道了一些有关员工绩效管理的具体要求。 在这年年终考评时,高兴的上司要同他谈话,高兴很是不安。虽然他对一年来的工作很满意,但是不知道他的上司对此怎么看。 这整个谈话过程是令人愉快的。高兴在谈话中,上司对他的表现总体来讲是肯定的,同时,指出了他在工作中需要改善的地方。高兴也同意此看法,他知道自己有一些缺点。离开上司办公室时感觉不错。 但是,当他拿到上司给他的年终考评书面报告时,高兴感到非常震惊,且难以置信,书面报告中写了他很多问题、缺点等负面东西,而他的成绩、优点等只有一点点。高兴觉得这样的结果好像有点“不可理喻”。高兴从公司公布的“绩效考评规则”上知道,书面考评报告是要长期存档的,这对高兴今后在公司的工作影响很大,他感到很不安且苦恼。绩效面谈在绩效管理中有什么作用?


    正确答案: ①使考评者与被考评者对绩效管理有更加全面深入的认识。通过绩效面谈,使得考评者对绩效管理的目标、考评方法、程序有进一步的认识,有利于下一轮绩效考评工作的开展。
    ②将员工绩效考评的情况的反馈给员工。考评者要将员工绩效的真实信息反馈给员工本人,对员工的成绩、优点进行表扬,要指出员工的问题、缺点,使之改正。
    ③依据考评结果制定绩效改进计划。制定绩效改进计划是考评者与被考评者共同的事情,考评者要给被考评者一定的指导。

  • 第7题:

    文员根据上司指示,向对方要求约会时,()做法是错误的.


    正确答案:如果上司出差,可以在他回来的当天安排约会

  • 第8题:

    问答题
    施女士该怎么办? 施女士年初被提升,干上了她非常喜欢的工作。她的上司钱先生是一位良师益友,对她的工作给与很大的支持,她的上司的上司梁先生对她也很认同,所以施女士工作上如鱼得水。但是,上个月,她的上司钱先生因故离开了公司,经钱先生推荐公司从外面引进了一个人才李先生,作为施女士新的上司。李先生的到来使施女士的情况完全改变了。用施女士的话来说:“简直要崩溃了。”事情是这样的:李先生到来后,总是对施女士的决定做事后诸葛亮。有时候,甚至将施女士做过的工作再按李先生自己的方式重新做一次。最不能让施女士容忍的是,李先生不止一次在施女士的下属面前对施女士的工作方法表示怀疑。施女士很苦恼,她想跳过李先生,和李的上司梁先生反映一下情况。但是,有觉得可能会把问题搞僵。想同李先生谈谈,又担心控制不住情绪,反而更糟。想和老上司钱先生沟通一下,有担心让钱先生为难。

    正确答案: 您的上司李先生的做法显然不妥当,并且伤害了你。就常理而言,李先生新到一个公司,应该对下属较为依赖,从主观上来讲,他应该希望同你搞好关系。所以,你的上司李先生并非故意为难你,可能只是因为他以前所在的公司,一直都是这样共事的,他已经习惯了,并没有意识到这样做有什么不妥。
    另外一个可能,李先生刚到你们公司,承受着很大的压力,非常希望证实自己的能力,希望早日出成绩。但是,由于刚来公司,很多事情不知如何做,所以,你的行为变成了他模仿的榜样,实际上,李先生可能是很依赖你的。同时,作为上司,希望得到他人的承认,就下意识地讲了一些你的坏话。这个时候,李先生说不定已经意识到了他这样做是错误的,并且,盼望着同你改善关系,得到你的谅解和工作上的帮助。显然,你应该同他交流一下,不沟通,对双方都是很大的损失和伤害。说不定,他的愿望比你还要强烈。你们坐下来认真谈谈,最好选择一个较为放松的环境,交谈时不必去指责你的上司如何错误,可以事先拟定一些话题,比如“我们如何更高效率地共事”;“我们如何建立起一个更为融洽的上、下级关系”等等中性的话题,没有人会拒绝他的下属同他讨论这样的话题。这样的话题也很容易达成共识,避免谈话开始就引起争论。就这些话题达成共识后。再谈您感到非常不满的几个典型事情。最好准备一些最近发生过的事情。例如,他在你的下属面前讲您的坏话,把你做过的事情重复做等等。这些例子先不要讲出来,等讨论进展到一定程度时候,气氛较融洽时再讲出来。您可以告诉你的上司,你对这种做法的看法,解释这种行为对提高工作效率的危害,对建立融洽的上下级之间的关系的危害等。同时,告诉他你希望改变这种情况,并解释改善情况给双方带来的好处。沟通时,你还可以在适当的时候问问他在本公司的工作目标,希望得到你的什么帮助等。
    通过沟通问题应当能够得到解决。万一,你同他沟通不好,或者沟通以后问题没有改善。你可以同你的老上司钱先生先谈一次,征求一下他的意见,再决定是否同上司的上司梁先生沟通。
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  • 第9题:

    判断题
    假如对方所要求的日期已经被预约,除非有相当的确认,文秘人员切不可独断地拒绝,应该问明上司的意思,因为或许那是件必须取消原定约会的重要事情。
    A

    B


    正确答案:
    解析: 暂无解析

  • 第10题:

    判断题
    上司自己安排的约会忘了事先告诉你,出现约会冲突,解决方法是让上司先见他自己安排的那一位。
    A

    B


    正确答案:
    解析: 暂无解析

  • 第11题:

    问答题
    H先生是一家私营企业的基层主管,在年终考评时,H先生的上司同他谈话,上司对H先生的表现总体上来讲是肯定的。同时,指出了他在工作中需要改善的地方,H先生也同意那些看法,他知道自己有很多缺点。整个谈话过程是令人愉快的,离开他上司办公室时H先生感觉不错。但是,当他拿到上司给他的年终考评书面报告时,H先生感到非常震惊,并且难以置信,书面报告中写了他很多问题、缺点等负面的东西。相反,他的成绩、优点等只有一点点。H先生无法接受这样的结果。书面考评报告是要长期存档的,对H先生今后在公司的工作影响很大,H先生非常苦恼。H先生的绩效考评有哪些的问题?

    正确答案: H先生在他的绩效考评中遇到的问题是他的主管同他面谈的内容基本与他的绩效考评书面报告不一致。导致这种问题可能有两种情况:一是H先生的表现还可以,他的主管同他面谈的内容基本上反映了H先生的实际情况,而他的绩效考评书面报告有问题。原因可能是:欠缺评估技巧;评估人存在个人偏见;考评标准偏严;不了解情况等。这些是绩效考评系统本身有问题。另一种情况通常是他的上司的责任。他的上司没有把H先生的问题、缺点谈清楚。
    解析: 暂无解析

  • 第12题:

    单选题
    WWW公司有个项目经理王先生,他一直在为客户金先生工作,最近他和在你当前客户的竞争对手公司的宫小姐成了朋友,一天晚上,宫小姐带王先生去一家高档餐厅,点了一席好菜,吃饭时,宫小姐询问了许多关于金先生生意和当前项目的问题。金先生发现王先生知道宫小姐在其竞争对手公司工作,王先生应该首先采取的最恰当的行动是()
    A

     询问宫小姐直到了解她的意图

    B

     询问金先生是否知道宫小姐在他的竞争对手的公司工作

    C

     告诉他的主管,金先生认为他给宫小姐提供的信息

    D

     把事实真相告诉主管和客户先生


    正确答案: B
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  • 第13题:

    李先生是厦门一家商场的员工,户口在厦门,所在单位也为他投保了生育保险。他妻子的户口在泉州。李先生以为他已经投保了,生小孩是夫妻两个人共同的事,应该能享受自己所交的生育保险。但是答案却是不能。 请问为什么李先生参加了生育社会保险,其妻子不能享受生育社会保险待遇?


    正确答案: (1)按照我国现行的相关政策规定,生育社会保险的参保对象为所有职工,但享受对象仅限于按计划生育政策生育的女性职工。
    (2)按照这一规定,一个企业即使都是男员工,也要参保生育保险。这样做的目的是为了社会统筹,避免企业用工上的女性歧视。女员工的生育费用不再由企业单独承担,而是由社会统筹支付,这样就为那些女性员工多的企业减轻了负担。
    (3)案例中李先生的妻子所在的泉州单位如果也参保了生育保险,那么就按泉州的规定办理。即使夫妻双方都在厦门,先生单位投保了生育保险,而妻子单位没有,则妻子生育仍不能享受生育保险的待遇。

  • 第14题:

    一位重要的但性急的来访者要求见你的上司,但上司只能在一个小时后见他,或者另订一个时间与客人见面,请问秘书应该怎么来应付这名客人呢?


    正确答案: 分析及要点:
    ①热情的接待。②问清来访的原因。③礼貌的告诉他上司现在没有时间,必须等待一个小时,问他是否愿意等待。④等待时,给客人招待饮料并提供报纸期刊或杂志。⑤如果客人不愿意等待,与他另外约定时间,或者请他通过信函直接与上司联系。⑥热情送客。⑦及时的向上司汇报。

  • 第15题:

    上司自己安排的约会忘了事先告诉你,出现约会冲突,解决方法是让上司先见他自己安排的那一位。


    正确答案:错误

  • 第16题:

    一般来说,既不重要也不紧急的约会,可适当插入上司的工作空隙中,或者取消约会。


    正确答案:正确

  • 第17题:

    上司的约会安排,一般不需要保密。


    正确答案:错误

  • 第18题:

    秘书在公司内接待来访者的做法,()是不合适的。

    • A、根据上司健康状况及繁忙程度,对上司会客的次数与时间作好弹性调整
    • B、接待工作如发生差错,很容易弥补
    • C、对预约的来访者,切勿再问来访原因
    • D、如果来访者要求秘书为他办事,要说:“抱歉,这事我不能做主,等上司回来我再答复您”

    正确答案:B

  • 第19题:

    氏进出口公司的李先生是一家服装生产公司的创立者和执行总裁。他成立了自己的公司,并在五年内使之从一家一个人经营的小企业发展成一家拥有50名员工,年生产额为300万美元的公司。 尽管企业的规模和赢利水平都发生了变化,但李先生的管理并没有发生太大的变化。他埋头于企业的日常事务中,总是犹豫不决是否由其下属人员完成某些重要的任务。当他到国外进行采购而不在公司的时候,公司就会停步不前。他坚持认为自己是最了解本公司的人,自己有知识和技能制定有关企业利益的所有决策。 李先生制定企业的所有计划,组织各项活动,招募员工,指挥员工的活动,解决员工遇到的问题,解决与人事有关的问题。他知道他的全部雇员的名字,他的办公室是随时向员工开放的。 企业成长期间,李先生已经不能抽出时间去制定新的策略来应付所发生的变化。员工发现当他们碰到非常重要的难题时,很难找到李先生。企业中员工的士气达到了最低点。 随着问题增多,压力增大,李先生正在考虑卖掉公司。他感觉公司给自己带来了很大麻烦,使他丧失了健康和心灵的平静。 问题: (1)你如何评价李先生的处境? (2)在李先生卖掉公司之前,你会给他提出什么样的建议?


    正确答案:(1)李先生的管理精力有限。
    (2)在他卖掉公司以前,可以建议他授权,将一部分权力下放,从而提高管理效率,也使他本人从繁忙的工作状态中出来,集中精力处理企业的重大战略决策问题。

  • 第20题:

    判断题
    秘书在为上司安排约会时,要注意配合上司的工作规律和生活习惯。
    A

    B


    正确答案:
    解析: 暂无解析

  • 第21题:

    判断题
    一般来说,既不重要也不紧急的约会,可适当插入上司的工作空隙中,或者取消约会。
    A

    B


    正确答案:
    解析: 暂无解析

  • 第22题:

    问答题
    H先生是一家私营企业的基层主管,在年终考评时,H先生的上司同他谈话,上司对H先生的表现总体上来讲是肯定的。同时,指出了他在工作中需要改善的地方,H先生也同意那些看法,他知道自己有很多缺点。整个谈话过程是令人愉快的,离开他上司办公室时H先生感觉不错。但是,当他拿到上司给他的年终考评书面报告时,H先生感到非常震惊,并且难以置信,书面报告中写了他很多问题、缺点等负面的东西。相反,他的成绩、优点等只有一点点。H先生无法接受这样的结果。书面考评报告是要长期存档的,对H先生今后在公司的工作影响很大,H先生非常苦恼。对H先生所在公司提出改进绩效考评的建议。

    正确答案: (1)改善绩效考评系统。绩效考评同人力资源管理的其他方面(例如:薪酬、晋升、培训开发等)有密切的关联,在设计和实施绩效考评系统时必须有全局的观点,把各种相关的管理问题统统考虑进来。
    (2)加强对直线经理的考评技巧的培训,所有的考评者必须认识清楚,考评的目的是为了提高员工的绩效进而提高企业的竞争力等,不是为了考评而考评,更不是为了别的目的。
    (3)加强企业内部的沟通。
    解析: 暂无解析

  • 第23题:

    单选题
    秘书在公司内接待来访者的做法,()是不合适的。
    A

    根据上司健康状况及繁忙程度,对上司会客的次数与时间作好弹性调整

    B

    接待工作如发生差错,很容易弥补

    C

    对预约的来访者,切勿再问来访原因

    D

    如果来访者要求秘书为他办事,要说:“抱歉,这事我不能做主,等上司回来我再答复您”


    正确答案: D
    解析: 暂无解析